Job description

• 1.      Vị trí tuyển dụng:

  -  Tên chức danh: Cán sự văn thư

  -  Số lượng: 01

  -  Địa điểm làm việc: Văn phòng Tổng công ty, Trụ sở chính Tổng công ty Hàng không Việt Nam, Số 200, phố Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

  2.      Mô tả công việc

  -  Tiếp nhận, tham mưu, luân chuyển, theo dõi, báo cáo tình trạng triển khai Văn bản của các CQ, ĐV, bộ, ngành gửi đến TCTHK, Văn phòng TCT;

  -  Triển khai các văn bản đi (bao gồm văn bản thường và văn bản có độ mật) của TCTHK, Văn phòng TCT, Ban chỉ huy quân sự TCT đến các CQ, ĐV, Công ty và các bộ, ngành liên quan

  -  Tiếp nhận, kiểm tra thể thức, trình Lãnh đạo TCT văn bản, bưu phẩm, bưu kiện của bộ, ngành…; CQ, ĐV, Công ty trực thuộc TCTHK.

  -  Tiếp nhận, thực hiện các thủ tục, theo dõi việc gửi và nhận công văn, bưu phẩm, bưu kiện, email, fax từ bộ, ngành…; CQ, ĐV, Công ty trực thuộc TCTHK.

  -  Các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo phòng trực tiếp giao

  3.      Quyền lợi:

  -  Chế độ vé máy bay ưu đãi lên tới 90% cho CBNV và người thân;

  -  Môi trường làm việc hiện đại, văn minh, chuyên nghiệp;

  -  Có cơ hội đi công tác và làm việc tại nước ngoài;

  -  Được đào tạo kiến thức chuyên môn và các kỹ năng phục vụ công việc;

  -  Có cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp theo năng lực và hiệu quả công việc.

  4.      Tiêu chuẩn chung

  -  Là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam;

  -  Có đủ sức khỏe để làm việc theo xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;

  -  Độ tuổi (theo năm sinh): Không quá 45 tuổi (sinh từ ngày 01/01/1980 trở lại đây).

  -  Lý lịch bản thân, gia đình rõ ràng, có xác nhận của chính quyền địa phương;

  -  Có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án tiền sự;

  -  Những đối tượng sau đây không đủ điều kiện đăng ký dự tuyển:

  § Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

  § Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích;

  § Đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.

  5.      Tiêu chuẩn chi tiết

  -  Yêu cầu về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp về ngành văn thư, lưu trữ hoặc Tốt nghiệp Đại học tại các trường Đại học trong nước hoặc các trường đại học ở nước ngoài, có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.   

  -  Yêu cầu về trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh tối thiểu TOEIC R&L: 350; TOEIC W&S: 190; IELTS (academic, general): 3.0; TOEFL (iBT: 32).

  -  Yêu cầu về trình độ tin học: Sử dụng tin học văn phòng thành thạo, có chứng chỉ IC3 hoặc MOS (đủ 3 kỹ năng Word, Excel, Powerpoint).

  -  Yêu cầu về kinh nghiệm:

  §  Ưu tiên có kinh nghiệm chuyên môn.

  -  Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng:

  §  Giao tiếp, xây dựng mối quan hệ;

  §  Làm việc nhóm;

  §  Quản lý công việc, thời gian, lập kế hoạch.

  6.      Quy trình thi tuyển

  -  Vòng 1: Sơ tuyển hồ sơ

  -  Vòng 2: Thi IQ/EQ

  -  Vòng 3: Thi chuyên môn

  -  Vòng 4: Phỏng vấn tổng hợp.

  7.      Hồ sơ dự tuyển

  -  Đơn xin dự tuyển.

  -  Sơ yếu lý lịch tự thuật khai trong giai đoạn 06 tháng gần nhất, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc cơ quan đang công tác.

  -  Bản tóm tắt quá trình học tập, công tác của bản thân (CV bằng tiếng Việt).

  -  Bản sao công chứng Bằng Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Đại học và trên Đại học (nếu có), bảng điểm kết quả học tập. Đối với các văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, phải được công chứng dịch tiếng Việt và nộp kèm theo bản công chứng Công nhận văn bằng của Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo.

  -  Trường hợp ứng viên là sinh viên năm cuối đang chờ nhận bằng, thì bắt buộc phải có bản sao công chứng bảng điểm tạm thời trong đó đã hoàn thành chương trình học hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

  -  Bản sao công chứng chứng chỉ Tiếng Anh (TOEIC/IELTS/TOEFL) còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

  -  Bản sao công chứng chứng chỉ Tin học (MOS/ IC3).

  -  Bản sao các văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có).

  -  Bản sao công chứng Căn cước công dân.

  -  Bản sao công chứng Giấy khai sinh.

  -  2 ảnh 4x6 (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).

  Lưu ý:

  -  Đối với chứng chỉ Tiếng Anh (TOEIC/IELTS/TOEFL): Tại thời điểm nộp hồ sơ, nếu ứng viên thuộc đối tượng tốt nghiệp các trường đại học nước ngoài hoặc chứng chỉ Tiếng Anh đủ điểm theo yêu cầu nhưng hết hiệu lực, thì có thể nộp Phiếu đăng ký dự thi tại các đơn vị có thẩm quyền cấp chứng chỉ ngoại ngữ theo quy định, sau đó nộp bổ sung chứng chỉ tại thời điểm thực hiện vòng phỏng vấn.

  -  Đối với chứng chỉ Tin học (IC3/MOS): Các thí sinh có thể nộp bổ sung chứng chỉ tại thời điểm thực hiện vòng phỏng vấn.

  8.      Hướng dẫn nộp hồ sơ

  -  Ứng viên điền thông tin trong link ứng tuyển và đăng tải hồ sơ bản scan theo yêu danh mục yêu cầu.

  -  Ứng viên trúng tuyển vòng Thi viết sẽ nộp hồ sơ bản cứng tại vòng Phỏng vấn, khi đi mang theo bản gốc để đối chiếu. Trường hợp ứng viên không có đầy đủ giấy tờ theo quy định hoặc các thông tin trên giấy tờ không trùng khớp với các thông tin trong hồ sơ nộp trực tuyến, ứng viên sẽ bị đưa ra khỏi danh sách dự thi vòng phỏng vấn.

  9.      Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày thông báo đến hết ngày 06/12/2025.

  10.  Thông tin liên hệ:

  Bà Nguyễn Bích Thùy

  SĐT: 0989383669

  Email: thuynb@vietnamairlines.com

Contact Information

Bà Nguyễn Bích Thùy SĐT: 0989383669 Email: thuynb@vietnamairlines.com