Mô tả công việc

• 1.      Mô tả công việc

  -  Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:

  § Soạn thảo, tổng hợp các công văn hành chính của đơn vị.

  § Lưu trữ và báo cáo đầy đủ hồ sơ có liên quan đến công tác hành chính.

  § Tham gia soạn thảo các nội quy, quy trình, quy định, tài liệu liên quan đến công tác hành chính.

  § Tiếp nhận yêu cầu và sắp xếp phòng họp, phòng học của các bộ phận và các đơn vị bên ngoài; triển khai các bộ phận chuẩn bị.

  -  Tham gia tổ chức các Hội thảo, Hội nghị, sự kiện của đơn vị.

  -  Hỗ trợ các công việc về Nhân sự và Chế độ chính sách.

  -  Thanh toán các chi phí hành chính theo quy định.

  -  Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng và đơn vị.

  2.      Tiêu chuẩn chung

  -  Là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam;

  -  Có đủ sức khỏe để làm việc theo xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;

  -  Độ tuổi (theo năm sinh): Ưu tiên dưới 40 tuổi (tính theo năm sinh);

  -  Lý lịch bản thân, gia đình rõ ràng, có xác nhận của chính quyền địa phương;

  -  Có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án tiền sự;

  -  Những đối tượng sau đây không đủ điều kiện đăng ký dự tuyển:

  § Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

  § Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích;

  § Đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.

  3.      Tiêu chuẩn chi tiết

  -  Yêu cầu về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chính quy loại Khá trở lên, ưu tiên nhóm ngành Kinh tế, quản trị nhân lực, hành chính.

  -  Yêu cầu về trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh tối thiểu TOEIC: 500; IELTS: 4.5; TOEFL (iBT: 53; CBT: 153; Paper: 477).

  -  Yêu cầu về trình độ tin học: Sử dụng tin học văn phòng thành thạo, có chứng chỉ IC3 hoặc MOS (đủ 3 kỹ năng Word, Excel, Powerpoint).

  -  Yêu cầu về kinh nghiệm: Không yêu cầu, sẽ được đào tạo trong quá trình làm việc. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hàng không.

  -  Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng:

  §  Có kỹ năng làm việc nhóm, tư duy phân tích, giải quyết vấn đề;

  §  Có khả năng phân tích thông tin, tổng hợp báo cáo, viết và trình bày văn bản tốt;

  §  Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, đoàn kết, phối hợp.

  4.      Quy trình thi tuyển

  -  Vòng 1: Sơ tuyển hồ sơ

  -  Vòng 2: Thi trắc nghiệm IQ, Kiểm tra kỹ năng chuyên môn và Phỏng vấn tiếng Anh

  -  Vòng 3: Phỏng vấn Hội đồng

  5.      Hồ sơ dự tuyển

  -  Đơn xin dự tuyển.

  -  Sơ yếu lý lịch tự thuật khai trong giai đoạn 06 tháng gần nhất, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc cơ quan đang công tác.

  -  Bản tóm tắt quá trình học tập, công tác của bản thân (CV bằng tiếng Việt).

  -  Bản sao công chứng Bằng Tốt nghiệp Đại học và trên Đại học (nếu có), bảng điểm kết quả học tập. Đối với các văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, phải được công chứng dịch tiếng Việt và nộp kèm theo bản công chứng Công nhận văn bằng của Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo.

  -  Trường hợp thí sinh là sinh viên năm cuối đang chờ nhận bằng, thì bắt buộc phải có bản sao công chứng bảng điểm tạm thời trong đó đã hoàn thành chương trình học hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

  -  Bản sao công chứng chứng chỉ Tiếng Anh (TOEIC/IELTS/TOEFL) còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

  -  Bản sao công chứng chứng chỉ Tin học (MOS/ IC3).

  -  Bản sao các văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có).

  -  Bản sao công chứng Căn cước công dân.

  -  Bản sao công chứng Giấy khai sinh.

  -  2 ảnh 4x6 (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).

  Lưu ý:

  -  Đối với chứng chỉ Tiếng Anh (TOEIC/IELTS/TOEFL): Tại thời điểm nộp hồ sơ, nếu thí sinh thuộc đối tượng tốt nghiệp các trường đại học nước ngoài hoặc chứng chỉ Tiếng Anh đủ điểm theo yêu cầu nhưng hết hiệu lực, thì có thể nộp Phiếu đăng ký dự thi tại các đơn vị có thẩm quyền cấp chứng chỉ ngoại ngữ theo quy định, sau đó nộp bổ sung chứng chỉ tại thời điểm thực hiện vòng 3 - Phỏng vấn Hội đồng.

  -  Đối với chứng chỉ Tin học (IC3/MOS): Các thí sinh có thể nộp bổ sung chứng chỉ tại thời điểm thực hiện vòng 3 - Phỏng vấn Hội đồng.

  6.      Hướng dẫn nộp hồ sơ

  -  Thí sinh điền thông tin trong link ứng tuyển và đăng tải hồ sơ bản scan theo yêu danh mục yêu cầu.

  -  Thí sinh trúng tuyển vòng 2 - Thi trắc nghiệm IQ, Kiểm tra kỹ năng chuyên môn và Phỏng vấn tiếng Anh sẽ nộp hồ sơ bản cứng tại vòng 3 - Phỏng vấn Hội đồng, khi đi mang theo bản gốc để đối chiếu. Trường hợp thí sinh không có đầy đủ giấy tờ theo quy định hoặc các thông tin trên giấy tờ không trùng khớp với các thông tin trong hồ sơ nộp trực tuyến, thí sinh sẽ bị đưa ra khỏi danh sách dự thi vòng 3 - Phỏng vấn Hội đồng.

Thông tin liên hệ

- Ông Phạm Văn Bỉnh - Ban Tổ chức và Nhân lực SĐT: 0243.8732732 máy lẻ 1763. Email: binhphamvan@vietnamairlines.com. - Bà Nguyễn Phương Linh - Trung tâm Dịch vụ và Khai thác sân bay (ASOC) SĐT: 0243.8732732 máy lẻ 3693. Email: linhnp@vietnamairlines.com.